HOSPITDESIGN

1. 事業者の情報

屋号

HOSPITDESIGN（ホスピットデザイン）

代表者

神戸 康弘

住所

ご本人からの求めに応じて、遅滞なくお知らせします

連絡先

contact@hospit7.com

2. 取得する情報

当方は、次の情報を取得します。

• お問い合わせフォームでご入力いただくお名前、メールアドレス、お問い合わせ内容
• お仕事のご依頼やご相談の過程で、お客様からお預かりする連絡先、契約・請求に必要な情報、制作に必要な資料（資料の中にお客様の関係者や第三者の個人情報が含まれる場合を含みます）
• 当方からサービスのご案内を差し上げる際に、企業のウェブサイトなどの公開情報から取得する会社名、部署名、ご担当者名、連絡先と、そのご案内に対していただいたご返信の内容
• サイトの閲覧にともなって送信される情報（アクセス日時、閲覧ページ、ブラウザの種類など）

3. 利用する目的

取得した情報は、次の目的にのみ使用します。

• お問い合わせへの回答、ご連絡
• お見積りの作成、ご依頼いただいた制作業務の遂行
• 契約や請求に関する事務
• 当方のサービスのご案内と、そのご案内へのご返信への対応
• サイトの改善

上記以外の目的には使いません。お問い合わせやご依頼の際にお預かりした情報を、その用件と関係のない広告や営業に使うことはありません。当方からご案内を差し上げた企業様で、今後のご案内が不要な場合は、第9条の窓口までお知らせください。以後お送りしません。

4. 第三者への提供

お預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、次の場合を除きます。

• 法令にもとづく場合
• 人の生命、身体または財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合

制作業務の一部を外部の協力者に委託する場合は、事前にお客様にお伝えしたうえで、必要な範囲の情報に限って渡し、当方と同じ水準で取り扱うよう求めます。お取引先からお預かりした資料に含まれる第三者の個人情報は、お取引先との契約（秘密保持契約を含みます）の定めに従い、契約の目的以外には使いません。

5. 外部サービスの利用

お問い合わせフォームでは、自動送信による迷惑投稿を防ぐため Cloudflare Turnstile を利用しています。この仕組みの動作にともない、お客様の通信に関する情報が Cloudflare, Inc.（米国）へ送信されます。

お問い合わせフォームを置いているサイト（my.hospit7.com）では、利用状況の把握とサイトの改善のため Google アナリティクスを利用しています。この仕組みはアクセスの状況を記録しますが、個人を特定する情報は含まれません。

また、当サイトの文字の表示に Google Fonts を利用しており、フォントの読み込みのために、お客様のブラウザから Google LLC（米国）へ通信が発生します。これらの情報を当方が個人を特定する目的で使うことはありません。

6. 当方の業務ツールと Google のサービスについて

当方は、日々の業務を進めるために、代表者自身が管理する Google アカウントへ接続する自作の業務ツールを利用しています。このツールが読み書きするのは代表者本人のアカウント内にあるデータだけで、お客様や第三者の Google アカウントへ接続することはありません。ツールが Google の各サービスから取得する情報と、その使いみちは次のとおりです。

• Gmail: メールの読み取り、送信、ラベルの付け替えによる整理、振り分けルール（フィルター）の作成に利用します。用途は、業務メールの整理と振り分け、ご連絡や返信の送信、下書きの作成です。
• Google スプレッドシート: 業務の記録・台帳・集計の読み書きに利用します。
• Google カレンダー: 打ち合わせや納期などの予定の登録と確認に利用します。
• Google AdSense: 収益レポートの読み取り（閲覧のみ）に利用します。

これらの情報は、当方の Google アカウントの中と代表者の業務用端末でのみ扱い、第三者へ提供・販売・譲渡することはありません（法令にもとづく場合を除きます）。広告の配信に使うことや、人工知能・機械学習モデルの学習に使うこともありません。業務メールや記録の中にお客様やお取引先の方の個人情報が含まれる場合は、前各項に定めた目的（ご連絡、制作業務の遂行、契約・請求の事務）の範囲でのみ扱います。不要になった記録は削除します。

Google の各サービスから受け取った情報の取り扱いは、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー（限定的な使用の要件を含みます）に従います。

7. 情報の管理

お預かりした情報は、紛失・漏えい・改ざんを防ぐため、次の安全管理措置を講じて保管します。

• 個人情報を扱うアカウントは、パスワードで保護し、代表者のみが利用します
• 業務に使う端末は、ログインパスワードと記憶装置の暗号化で保護し、代表者のみが利用します
• 個人情報の取り扱いの責任者は代表者とし、法令やガイドラインの改正を確認して本方針を見直します

当方は、メール・文書・データの保管に Google LLC（米国）のサービスを、お問い合わせフォームの迷惑投稿対策に Cloudflare, Inc.（米国）のサービスを利用しています。お預かりした情報の一部は、これらの事業者の米国を含むデータセンターに保存されます。当方は、米国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、上記の措置を講じています。

保管の必要がなくなった情報は、速やかに削除または廃棄します。ただし、契約や請求に関する書類など、法令で保存期間が定められているものは、その期間保管します。

8. 開示・訂正・削除のご請求

ご本人から、お預かりしている個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求をいただいた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は第9条の窓口までメールでお送りください。その際、お名前、当方にお伝えいただいたメールアドレス、ご請求の内容をお知らせください。手数料はいただきません。

9. 苦情・ご相談・お問い合わせの窓口

個人情報の取り扱いに関する苦情やご相談、第8条のご請求は、次の窓口で承ります。

HOSPITDESIGN 個人情報お問い合わせ窓口

contact@hospit7.com

10. 本方針の変更

本方針の内容は、法令の改正や業務の変更に応じて見直すことがあります。変更した場合は、本ページに掲載した時点から効力が生じます。